Zielgruppe

Registrator*innen bzw. Beamte und Beschäftigte, die für die Aktenführung
und Aussonderung von Schriftgut verantwortlich sind

Seminarbeschreibung

Eine effektive Schriftgutverwaltung vom Posteingang bis zur Aussonderung ist ein unverzichtbarer Bestandteil im transparenten Behördenalltag. Im Seminar werden praxisnah Kenntnisse über Aktenbildung, Aktenführung, Aktenverwaltung und Aktenaussonderung vermittelt.

Inhaltliche Schwerpunkte:
- Grundlagen: Allgemeine und besondere Regelungen zur Schriftgutverwaltung (v. a. Registraturrichtline des Landes Brandenburg)
- Vertiefung: Registraturtypen, Anwendung und Pflege von Aktenplänen sowie Festlegung und Überwachung von Aufbewahrungsfristen - punktuell wird auf die elektronische Aktenführung Bezug genommen
- Erweiterung: Aussonderung von Altakten (Anbietung an zuständige Archive, Übergabe / Vernichtung nach Bewertung), Zusammenarbeit mit dem Brandenburgischen Landeshauptarchiv
- Exkurse: historischer Geschäftsgang und seine Auswirkungen bis heute, optimale Lagerungsbedingungen, Archivierung beim Brandenburgischen Landeshauptarchiv