Zielgruppe

Schriftgutverantwortliche, Registratoren bzw. Beamte und Beschäftigte, die für die Aktenführung verantwortlich sind

Seminarbeschreibung

Schriftgutverwaltung bezeichnet die Bildung, die Bearbeitung, die Vorhaltung und das Aussondern von Akten.
Die Teilnehmenden erhalten einen einführenden Überblick und frischen ihre Kenntnisse zur Schriftgutverwaltung auf. Im gemeinsamen Gespräch werden ausgewählte praxisbezogene Anwendungsbeispiele zum Aufbau einer Akte (Akte, Vorgang, Dokument), zur Strukturierung (Aktenplan), zur Festlegung von Aufbewah-rungsfristen und zur Lagerung erörtert. Daneben wird die Nützlichkeit von Akten-, Registratur- und Geschäftsordnungen gemeinsam diskutiert. Die Teilnehmenden erfahren darüber hinaus wie mittels des Aussonderungsprozesses nach Brandenburgischen Archivgesetz (Anbietung, Bewertung, Übergabe oder Vernichtung) der Arbeitsalltag optimiert werden kann.
Der Fokus der Veranstaltung liegt auf der Papierakte, punktuell wird auf die elektronische Akte (EL.DOK) Bezug genommen.

Inhaltliche Schwerpunkte:
- Aufbau einer Akte, Aktenplan, Fristen, Richtlinien
- Aussonderung von Schriftgut unter Beachtung der Anforderungen des
Brandenburgischen Archivgesetzes

Methoden: Trainer-Input, Praxisbeispiele, Einzel- und Gruppenübung, Diskussion